Czym jest IntraWEB?

Dzięki platformie IntraWEB mogą Państwo szybko uruchomić intranet, zawierający najpotrzebniejsze funkcje. Dodatkowo wraz z platformą IntraWEB otrzymują Państwo środowisko serwera aplikacyjnego, na którym mogą Państwo budować dodatkowe funkcje, odpowiadające Państwa indywidualnym potrzebom.

Platforma IntraWEB zapewnia wysoką wydajność, skalowalność, jak również bezpieczeństwo systemu przy bardzo elastycznym modelu licencyjnym. Do jej wdrożenia można wykorzystać zarówno bezpłatne produkty Open Source (obniżając tym samym koszt wdrożenia), jak również zaawansowane serwery komercyjne.

Oferowane funkcje

Wdrażając platformę IntraWEB Państwa pracownicy otrzymują następujące narzędzia:

System CMS

Podstawowym komponentem platformy jest system CMS, który pozwala uprawnionym osobom na zarządzanie stronami w intranecie. Przy jego wykorzystaniu można tworzyć zarówno strony statyczne, jak i dynamiczne - poprzez osadzanie na stronie portletów (aplikacji).

Baza dokumentów

Wszystkie dokumenty, udostępnione w ramach platformy intranetowej, są indeksowane przez system wyszukiwarki. W efekcie możliwe jest łatwe odnalezienie każdego dokumentu bez konieczności podawania jego dokładnej lokalizacji. Wszystkie dokumenty, dostępne na platformie intranetu, są indeksowane automatycznie. Dodanie nowego dokumentu powoduje automatyczne jego zindeksowanie i udostępnienie za pośrednictwem wyszukiwarki. Wyszukiwarka poprawnie obsługuje zarówno dokumenty w formacie HTML, dostępne jako strony intranetu, jak również pliki osadzone na stronach w postaci załączników, na przykład PDF czy MS Word.

Współdzielony obszar pracy

Dzięki udostępnieniu w intranecie współdzielonego obszaru pracy, wybrane grupy pracowników mogą wspólnie pracować nad wybranym problemem lub projektem. Współdzielony obszar pracy jest wydzielonym obszarem intranetu, w którym każdy z upoważnionych pracowników grupy może zapisywać swoje przemyślenia i wnioski, czyniąc je tym samym powszechnie dostępnymi. Z kolei inni członkowie grupy, po zapoznaniu się z informacjami od wybranego pracownika, mogą dopisywać własne komentarze i wnioski. W efekcie w intranecie powstaje wydzielony i chroniony obszar, w którym zapisane są wszystkie ważne informacje i dane.

Struktura organizacyjna

Administrator może utworzyć informacje na temat struktury organizacyjnej firmy, poprzez zdefiniowanie jednostek organizacyjnych, stanowisk oraz osób zatrudnionych na powyższych stanowiskach.

Książka teleadresowa

Każdy zalogowany użytkownik systemu posiada możliwość przeglądania (przeszukiwania) książki teleadresowej zawierającej informacje teleadresowe na temat innych użytkowników systemu. Poza tym każdy użytkownik może modyfikować swoje dane: zdjęcie, telefony.

Kalendarz

Każdy użytkownik może do systemu wpisywać ważne wydarzenia lub informacje o spotkaniach oraz określać sposób powiadomienia o nadchodzącym zdarzeniu. Dodatkowo informacja o zajętości w danym przedziale czasowym jest widoczna dla innych pracowników, co pozwala na łatwiejsze planowanie spotkań.

Forum

Każdy zalogowany użytkownik ma możliwość zabrania głosu w dyskusji prowadzonej w intranecie, w zależności od konfiguracji forum, niektóre tematy mogą zapewniać użytkownikom anonimowość - nie są przechowywane informacje na temat osoby, która dodała nową wiadomość.

Chat

Moduł pozwalający na przeprowadzanie rozmowy z gościem, może to być zarówno pracownik firmy, jak i osoba spoza firmy. Każdy uczestnik rozmowy może zadawać pytania oraz obserwować przebieg rozmowy. W zależności od konfiguracji systemu, pytania mogą być moderowane lub nie.

Własne strony

Każdy użytkownik otrzymuje możliwość zarządzania swoimi stronami w ramach intranetu, może na nich umieszczać informacje o sobie, swoje zadania, komentarze, itp. Strony mogą być oznaczone jako prywatne lub publiczne, wówczas będą one dostępne dla wszystkich zalogowanych osób - przy czym treści dynamiczne będą prezentowane tak jakby zalogowany był właściciel strony, ale już nie będzie możliwa modyfikacja danych.

Zarządzanie dostępem

System zapewnia moduł autentykujący i autoryzujący w celu odpowiedniego zabezpieczenia zgromadzonych treści.

Standardowo system ten jest indywidualną funkcją platformy. Jako opcję oferujemy zastąpienie systemu autoryzującego platformy intranetowej wskazanym przez Państwa rozwiązaniem zewnętrznym (o ile jest ono aktualnie standardem przy logowaniu Państwa pracowników do innych, już istniejących, aplikacji sieciowych).

Zarządzanie użytkownikami

Grupa wyznaczonych osób (Administratorów) otrzymuje możliwość zarządzania użytkownikami, ich przynależnością do grup oraz ich rolami. Wszystko to odbywa się za pomocą wygodnego interfejsu użytkownika. Nowy użytkownik może zostać automatycznie dodany do Struktury organizacyjnej oraz Książki teleadresowej.

Standardowo repozytorium użytkowników jest indywidualną funkcją platformy IntraWEB. Jako opcję oferujemy zastąpienie systemu zarządzania użytkownikami platformy intranetowej wskazanym przez Państwa rozwiązaniem zewnętrznym - na przykład LDAP (o ile jest ono aktualnie standardem przechowywania danych użytkowników na potrzeby innych, istniejących, aplikacji sieciowych).